Mener des réunions efficaces et participatives

Les processus de conception et de réalisation des projets de bâtiments et de génie civil impliquent un grand nombre de réunions de diverses natures : d’équipe, de travail, de pilotage, d’information... Or, les réunions se traduisent de plus en plus par un manque d’efficacité : perte de temps, divergences de débat, non atteinte des objectifs de la réunion, participants difficiles…

Préparer et animer des réunions efficaces, pour soi et pour les participants :

• Définir les objectifs de la réunion
• Mettre en place le processus
• Animer selon le processus défini en gérant les situations difficiles

• Les différents types de réunion
• Le fonctionnement d’un groupe en réunion
• Les facteurs clés de succès d’une réunion efficace.

• Identifier des objectifs clairs et réalistes
• Préparer un ordre du jour au TOP (Thème, Objectifs, Plan)
• Déterminer les intervenants et les pré-positionner
• Déminer les tensions en amont
• Concevoir un processus d’animation adapté.

• Tenir son rôle de conducteur ou d’animateur de réunion
• Susciter et maintenir l’implication des participants
• Gérer les participants et les personnalités difficiles
• Focus sur les différents types d’animation selon les types de réunion : réunion de créativité, de pilotage, d’équipe,…

• Débriefer les acteurs
• Élaborer un compte-rendu clair et percutant